Lors de mon précédent Webinar (voir ma note sur le sujet), j'ai eu l'occasion de découvrir les principaux changements de la troisième édition du PMBOK. Comme vous le savez peut-être, l'institut PMI bascule sur cette troisième édition en ce moment même, et tous les futurs chefs de projet devront passer leur certification PMP sur cette nouvelle version du corpus de connaissance en gestion de projet, le "PMBOK".

[Suite:]

Changements de fond
Les changements de fond sont nombreux dans le PMBOK, mais que les PMP "ancienne génération" se rassurent : les modifications apportées apportent plus de clarté mais n'introduisent que peu de nouveautés.

• Clarifications : les points qui semblaient illogiques dans le PMBOK 2000 sont à présent corrigés. Par exemple, dans la version 2000 le processus Scope planning produisait le Scope statement, alors que le processus Scope definition produisait la WBS. A présent, le nouveau processus Scope planning produit un Scope Management Plan, le processus Scope definition produit le Scope Statement, et un nouveau processus Create WBS produit la WBS. Cette nouvelle version évite donc les confusions qui étaient générées par la version précédente
• Modification du nombre de processus : il passe de 34 à 39. Le processus cité ci-dessus est un exemple d'ajout. Il est à noter que seuls 3 anciens processus ont été supprimés, il y a donc eu plus d'ajouts que de suppressions.
• Interactions entre les cinq groupes de processus : dans la version 2000, un diagramme présentait les interactions entre les groups Initiating, Planning, Executing, Controlling et Closing (avec une boucle entre Executing et Controlling). A présent, ces cinq groupes sont représentés sous forme d'une roue de Deming (le fameux Plan-Do-Check-Act), sachant que le groupe Controlling "enrobe" les quatre autres groupes. Après tout, c'est normal qu'il y ait une activité de maîtrise du projet, et ce pendant tout le cycle de vie !
  © PMI
• Prise d'importance du domaine de connaissances Project Integration Management : ce domaine a été largement étendu et développé dans cette nouvelle édition du PMBOK, le nombre de processus passant de 3 à 7 ! Le chef de projet est un intégrateur avant tout, il est donc logique là encore que PMI y ait consacré plus d'importance.
• Clarification de la distinction entre Project Life Cycle et Product Life Cycle
• La notion de Monitoring est ajoutée à celle de Control : pour contrôler son projet, il faut savoir le mesurer !
• Amélioration du glossaire en fin d'ouvrage.

Changements de forme
Voici les autres modifications apportées au PMBOK afin d'en faciliter la lecture... il est vrai que le document est assez difficile à digérer, surtout quand on le lit en anglais (ce que je préconise fortement). Un peu de clarté dans tout cela est donc salvateur !

• Utilisation de la voix active et du présent (exemple : Project Plan Management devient Develop Project Management Plan)
• Ajout de diagrammes de processus permettant de mieux comprendre quels processus sont en entrée et en sortie des processus d'un groupe donné
• Numérotation de toutes les figures et diagrammes du PMBOK

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